Le PBS (Product Breakdown Structure) décrit le produit / les attentes du projet. C’est la liste hiérarchisée des livrables. Cette structuration aboutit aux lots de travaux et permet donc le découpage du projet.
Construit à partir du PBS, le WBS (Work Breakdown Structure) est la liste hiérarchisée des travaux à réaliser. Il est l’outil central du processus de structuration. Il représente le travail à accomplir.
L'OBS (Organization Breakdown Structure) est une liste hiérarchisée des personnes responsables des travaux du projet. Elle permet de faire une distinction entre les responsables de l'action (owner) et les exécutants. Elle peut faire office d’organigramme.
La gouvernance est un outil graphique et visuel permettant d’identifier les réunions périodiques dispensées pour l’exécution du projet. On y trouve les participants, les données d’entrées / sorties ainsi que la hiérarchisation des décisions.
Ce document est généralement réalisé et transmis par le client. Il représente les étapes importantes et critiques du projet.